Ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі

Міністерством освіти і науки України затверджена Інструкція з ведення ділової документації в закладах загільної середньої осівти в електронній формі, що встановлює загальні вимоги ведення шкільної документації в електронній формі.

Відповідно до інструкції в електронній формі буде створюватись та вестись наступна документація:

  • класний журнал для I – IV класів;
  • класний журнал для V – XI (XII) класів;
  • журнал обліку пропущених і замінених уроків;
  • журнали здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою;
  • журнал факультативних та гурткових занять;
  • журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
  • особові справи здобувачів освіти;
  • алфавітна книга здобувачів освіти;
  • особова справа педагогічного працівника;
  • журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
  • накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
  • річний план роботи закладу освіти;
  • розклад навчальних занять;
  • свідоцтва досягнень здобувачів освіти.

Школи мають визначити відповідальну особу за адміністрування електронній освітній інформаційній системі.

Інструкція з ведення документації в електронній формі також містить опис особливостей ведення електронного класного журналу, вимоги до зберігання ділової документації школи в освітній інформаційній системі та перелік даних, що оброблятимуться в електронній освітній інформаційній системі.

Наказ зареєстровано в Міністерстві юстиції України 9 вересня 2022 р. за № 1029/38365, але чинності ще не набрав https://ips.ligazakon.net/document/re38365?an=1 

Вам може бути цікаво...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.