Положення про веб-сайт

 

Конотопська міська рада

ВІДДІЛ ОСВІТИ

Н А К А З

29.10.2018                                      м. Конотоп                                                № 620 -од

Про затвердження Положення

офіційного веб-сайту відділу освіти Конотопської міської ради
в глобальній інформаційній мережі Інтернет

 

Відповідно до Закону України «Про освіту», Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанов Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 року № 3 «Про порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади» (зі змінами), від 25 травня 2011 року  № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади», від 21 листопада 2011 року № 1277 «Питання системи обліку публічної інформації», від 21 жовтня 2015 року № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» (зі змінами), з метою оптимізації роботи щодо забезпечення прозорості та відкритості суб’єктів владних повноважень на доступ до публічної інформації, інформування місцевих органів виконавчої влади, інших установ та організацій, педагогічної спільноти, громадськості про  діяльність відділу освіти Конотопської міської ради (далі – відділ), його структурних підрозділів,  основні події в галузі «Освіта»,

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Затвердити Положення про офіційний веб-сайт відділу освіти Конотопської міської ради в глобальній інформаційній мережі Інтернет (додаток 1).
2. Довести до відома всіх працівників відділу освіти та закладів освіти про Положення про офіційний веб-сайт відділу освіти Конотопської міської ради в глобальній інформаційній мережі Інтернет.
3. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника начальника відділу освіти Л.Гаценко.

 

Начальник відділу освіти                                                   Ольга БЕСПАЛА

 

Юлія Мусієнко

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ відділу освіти
29.10.2018 № 620 – од

 

Положення

про офіційний веб-сайт відділу освіти Конотопської міської ради
в глобальній інформаційній мережі Інтернет

 

1. Загальні положення.

1.1.Веб-сайт відділу освіти Конотопської міської ради (далі – веб-сайт) – це сукупність програмних та технічних засобів з визначеною адресою в мережі Інтернет (https://www.osvita-konotop.gov.ua/) разом з інформаційними ресурсами, які перебувають у розпорядженні відділу освіти Конотопської міської ради та забезпечують доступ юридичних і фізичних осіб до цих інформаційних ресурсів. Електронна адреса: https://www.osvita-konotop.gov.ua/, електронна пошта: [email protected]

1.2. Веб-сайт є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності відділу освіти, надання інформаційних послуг громадськості, взаємний обмін інформацією з іншими органами освіти, місцевого самоврядування, організаціями з питань, пов’язаних з діяльністю освіти.

1.3. Веб-сайт функціонує відповідно до чинного законодавства України.

1.4. Веб-сайт не може використовуватись у цілях, не пов’язаних з діяльністю відділу освіти.

1.5. Усі права зберігаються й охороняються відповідно до статті 54 Конституції України, статей 472-555 Цивільного кодексу України, статті 30 Закону України «Про освіту», Закону України «Про авторське право і суміжні права», Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Будь-яке використання матеріалів та інформації з офіційного веб-сайту відділу освіти Конотопської міської ради для подальшого розповсюдження, розміщення чи друкування дозволяється тільки з посиланням на джерело інформації.

2. Структура та дизайн веб-сайту.

2.1. Веб-сайт складається з таких розділів:

Основні розділи:

• відділ освіти: інформація про стан освітянської галузі у
  м. Конотоп, структура відділу,  інформація про діючий склад відділу освіти, положення про відділ освіти, години прийому працівників, плани роботи відділу освіти;
• методичний кабінет: фахівці методичного кабінету, методичні рекомендації, плани роботи методичного кабінету;
• освітня мережа: інформація про офіційні сайти закладів освіти міста;
• новини: інформація щодо новин освіти та хроніки подій тощо;
• нормативно-правова база;
• колегії;
• звернення громадян: графік прийому громадян керівництвом відділу освіти, запитання-відповідь для зверення;
• контакти: адреса відділу освіти та інформація для зв’язку.

Додаткові розділи:

• зовнішнє незалежне оцінювання;
• освітні програми;
• інфотека: дошкільна освіта, загально середня освіта, позашкільна освіта, мистецтво, мова та література;
• оздоровлення;
• олімпіади;
• конкурси;
• психологічна служба;
• бухгалтерія: державні закупівлі, фінансові звіти;
• технічна підтримка авторів.

Інші рубрики можуть розміщуватися за погодженням із начальником відділу освіти.

2.2. Веб-сайт ведеться державною мовою.

2.3. Дизайн веб-сайту може змінюватись з одночасним внесенням відповідних змін до цього Положення. Структура веб-сайту не є сталою і в разі потреби може змінюватись без внесення змін до даного Положення.

3. Порядок інформаційного наповнення веб-сайту.

3.1. Матеріали, що складають інформаційне наповнення веб-сайту, за своїм характером розподілені на три категорії:

– статичні – матеріали, які зберігають свою актуальність протягом тривалого періоду. Термін оновлення – за наявності зміни даних;

– динамічні – матеріали, актуальність яких зберігається протягом обмеженого часу, у зв’язку з чим вони повинні періодично оновлюватись. Термін оновлення – не пізніше 3-х діб після надходження до відповідального за інформаційне наповнення веб-сайту інформації про відповідні зміни;

– поточні матеріали, які втрачають актуальність протягом короткого проміжку часу. Термін оновлення – не пізніше доби після проведення заходу, прийняття відповідного рішення чи оприлюднення матеріалів у засобах масової інформації.

До статичних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

• відділ освіти
• методичний кабінет
• структура відділу освіти
• контакти
• звернення громадян

До динамічних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

• головна сторінка
• новини
• накази

До поточних матеріалів належить інформація, розміщена у розділах:

• кадри
• заклади освіти
• планування
• звіти про роботу
• консультації
• міські програми
• державні закупівлі

3.2. Оприлюднення офіційних документів відділу освіти:

– накази та рішення колегії відділу освіти розміщуються на веб-сайті після підписання відповідною посадовою особою відділу освіти протягом 2-х робочих днів;

3.3. Інформаційні матеріали надаються на паперових та електронних носіях. Окремі види матеріалів (реєстри, бази даних тощо) можуть надаватися лише в електронній формі за умови попереднього узгодження із відповідальним за інформаційне наповнення веб-сайту.

4. Організаційне забезпечення функціонування веб-сайту.

4.1. Відповідальний працівник (призначений наказом) за організаційне та технічне обслуговування офіційного веб-сайту:

– вирішує поточні питання, пов’язані з інформаційним наповненням та поновленням веб-сайту;

– погоджує та подає на затвердження начальнику відділу освіти зміни до структури веб-сайту.

4.1. Відповідальний працівник (призначений наказом) за інформаційне наповнення та поновлення веб-сайту:

– розміщує та поновлює інформацію на веб-сайті відповідно до порядку інформаційного наповнення;

– погоджує з начальником відділу освіти зміст та періодичність поновлень розділів веб-сайту.

4.2. Відповідальний працівник за технічне супроводження веб-сайту:

– забезпечує функціонування всіх підсистем офіційного веб-сайту за адресою https://www.osvita-konotop.gov.ua/ та захист розміщеної на веб-сайті інформації від несанкціонованої модифікації;

– вносить, у разі потреби, поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну веб-сайту.

 

 

Начальник відділу освіти                                                               О. БЕСПАЛА